Основы работы с электронными каталогами и базами данных
Окно формы, позволяющей сформировать запрос и осуществить поиск в Базах Данных библиотеки, разделено на следующие области для формирования запроса.
Список БД - список Баз Данных, по которым может быть последовательно осуществлен поиск.
Формирование запроса
В данном режиме возможно использовать два подхода:
1. В правой части экрана Вам доступны 6 словарей и поиск осуществляется по одному из них (простой поиск по одному полю).
2. В левой части окна находится список полей (словарей), которые могут быть включены в запрос на поиск и по которым будет осуществляться поиск в Базе Данных: Автор, Заглавие, Ключевые слова, Индекс ББК (расширенный поиск по нескольким полям).
Для поиска в выбранной Вами Базе Данных необходимо выполнить следующие действия:
1. Отметить поля в области "Поля поиска", по которым предполагается вести поиск.
2. В окне ввода области "Термы" ввести терм для поиска.
3. Выбрать логическую операцию, связывающую несколько термов:
- "И": выбираются записи, содержащие в одном из выбранных полей все термы;
- "ИЛИ": выбираются записи, содержащие любой из термов в одном из выбранных полей.
Кнопки "Найти", "Очистить" - позволяют начать поиск в Базе Данных и очистить окно от предыдущего запроса.
Осуществление поиска начинается с нажатия клавиши "Найти", пользователю передается выбранное им количество документов из всего списка найденных в Базе Данных по текущему запросу с указанием пункта хранения найденного издания в библиотеке. Продолжение поиска начинается с нажатия клавиши "Дальше", пользователю передается следующая порция документов из всего списка найденных в БД по текущему запросу.

При работе с Полнотекстовой БД пользователям доступен просмотр самих изданий по ссылке "макрообъект" в библиографическом описании, полученном в результате поиска.